Typische Phasen einer Existenzgründung

Eine Existenzgründung lässt sich in 6 typische Phasen einteilen:

Phase 1: Selbstprüfung

Ordnen Sie Ihre persönlichen Ziele. Überprüfen Sie Ihre fachlichen Voraussetzungen und schätzen Sie Ihre Kapitalbasis ein. Formieren Sie ein Aktionsteam und verschaffen Sie sich einen Überblick über die bevorstehenden Formalitäten.

Phase 2: Informationsbeschaffung

Welcher Branche werden Sie angehören? Welche Informationsquellen können Sie nutzen, um die Chancen und Risiken Ihres Vorhabens besser abschätzen zu können? Kontaktieren Sie die Behörden und wählen Sie Berater aus. Stellen Sie eine Marktanalyse an und loten Sie den Preisspielraum aus. Lassen Sie Ihre Idee von potentiellen Kunden überprüfen und Ihr Vorhaben rechtlich einschätzen. Überlegen Sie sich einen Namen für Ihr Unternehmen und taufen Sie es.

Phase 3: Konzeption

Formulieren Sie einen Businessplan. Nun geht es stark um finanzielle Aspekte Ihres Vorhabens. Legen Sie ein Investitionsbudget fest, kalkulieren Sie Ihre Kosten und überprüfen Sie, wie Sie sich finanzieren werden. Stellen Sie die jederzeitige Liquidität sicher und sammeln sie Sicherheiten, um Ihre Verhandlungsbasis gegenüber den Banken zu stärken. Entscheiden Sie über Ihre eigene Altersvorsorge, schließen Sie ggf. einen Ehevertrag ab und treffen Sie Vorkehrungen gegen Risiken sie Einbruch, Diebstahl und sonstige häufige Schäden.

Phase 4: Entscheidung

Bereiten Sie den Start Ihres Unternehmens vor, indem Sie die Fristen für die Kündigung Ihres aktuellen Beschäftigungsverhältnisses oder auch vertraglich festgelegte Wettbewerbsverbote berücksichtigen. Ist der gewählte Standort noch immer am besten? Wie steht es im privaten Bereich? Trägt die Familie das Vorhaben nach wie vor mit und ist die Bereitschaft vorhanden, Einschränkungen in kauf zunehmen? Legen Sie nun den Gründungszeitpunkt fest und stellen Sie einen Fahrplan für die Realisierungsphase auf.

Phase 5: Realisierung

Führen Sie Gespräche mit Banken und suchen Sie nach Möglichkeiten öffentlicher Förderung. Wählen Sie Geschäftsräume aus. Sollten Sie Räume und Ausstattungsgegenstände mieten, kaufen oder leasen? Bestellen Sie Ihre Anschaffungen rechtzeitig. Richten Sie die Infrastruktur Ihrer Geschäftsräume ein – angefangen von der Energieversorgung über das Postfach bis hin zur Telefonanlage. Besprechen Sie sich mit Lieferanten und treffen Sie Kunden, um rechtzeitig über die nötigen Rohstoffe etc. zu verfügen und Ladenhüter zu vermeiden. Bringen sie sich bei Ihren Kunden ins Gespräch und seien Sie z. B. auf Messen präsent. Informieren Sie die Presse und melden Sie Ihr Unternehmen an. Nun ist es Zeit, über den Einsatz von Marketing Instrumenten zu entscheiden, Mitarbeiter zu rekrutieren, Arbeitsverträge zu formulieren, EDV-Anlagen einzurichten und Akten anzulegen. Planen sie die Termine für Steuervoraus- und Restzahlungen ein und legen Sie einen Eröffnungstag fest.

Phase 6: Start

Laden Sie Kunden, Presse und Bürgermeister zu Ihrer Eröffnung ein. Die möglichst persönliche Formulierung der Einladungen ist ein Muss. Machen Sie auf sich aufmerksam und wecken Sie das Interesse der Kunden. Halten Sie stets Ihre Zahlen im Auge und kontrollieren Sie deren Entwicklung. Läuft alles nach Plan? Steuern Sie rechtzeitig nach und scheuen Sie sich nicht, Berater hinzuzuziehen.